Inspreken en de verschillende vergaderingen

Wat is inspreken

Tijdens vergaderingen van de gemeenteraad kunt u in maximaal 5 minuten uw mening geven over een onderwerp dat op de agenda staat of een spoedeisend onderwerp.

‘Met de raad aan tafel’ is ervoor als u een idee heeft hoe iets beter kan en daar uitgebreid met de raad over in gesprek wilt.

Wanneer kunt u inspreken?

Over een onderwerp dat op de agenda staat:

• Tijdens de vergadering: Oriënterende Raad, Meningsvormende Raad of Besluitvormende Raadsvergadering
• Het beste moment is tijdens de Oriënterende Raad, omdat de raad dan nog  informatie verzamelt om tot een oordeel te komen
• Spreektijd: maximaal 5 minuten. Daarna kunnen raadsleden u nog vragen stellen.
• U kunt 1x over eenzelfde onderwerp inspreken

Over een spoedeisend onderwerp dat niet op de agenda staat:

• Tijdens de vergadering: Oriënterende Raad
• Spreektijd: maximaal 5 minuten. Daarna kunnen raadsleden u nog vragen stellen.

Over een idee dat u heeft:

• Tijdens: Met de raad aan tafel:
• Als u een idee heeft dat de gemeente, uw wijk of buurt mooier, slimmer, socialer, veiliger groener, milieuvriendelijker of levendiger maakt. Of u heeft gewoon een idee hoe iets beter kan.
• Spreektijd: 30 minuten in gesprek met enkele raadsleden
• Een aantal keren per jaar (wordt aangekondigd in Nieuwkoop Nieuws en op deze website) daar staat ook hoe u zich kan aanmelden.

Hoe meldt u zich aan?

• Uiterlijk 8 uur vóór de betreffende vergadering
• Bij de griffier Edzard van Holthe
• Telefoon: 0172-521308
• Mail: griffier@nieuwkoop.nl
• Vermeld: naam, adres, telefoonnummer en het onderwerp

Belangrijk om te weten

• Er is tijdens vergaderingen max. 30 minuten totaal voor insprekers. Bij veel aanmeldingen kan uw spreektijd korter zijn.
• U mag per onderwerp maar één keer inspreken.
• Uw bijdrage wordt live uitgezonden en is terug te kijken op www.raadnieuwkoop.nl
• Noem in uw bijdrage geen namen van ambtenaren.

Tips

• Stuur uw tekst vooraf naar de griffier.
• Maak een korte samenvatting (2 zinnen) voor het geval de voorzitter u vraagt af te ronden.

Heeft u een idee dat de gemeente, uw wijk of buurt mooier, slimmer, socialer, veiliger groener, milieuvriendelijker of levendiger maakt? Of heeft u een idee hoe iets beter kan? Kom dan naar ‘Met de raad aan tafel’; deze bijeenkomst wordt 4x per jaar gehouden. Deze bijeenkomsten worden niet live uitgezonden en ook niet opgenomen.

Hoe het gesprek verloopt

De raadsleden luisteren en stellen vragen over uw idee. Ieder gesprek duurt maximaal een half uur. Aan het eind van de avond bespreken de raadsleden alle ideeën na. Ze bepalen dan of ze uw idee een goed idee vinden en of het haalbaar en betaalbaar is.

Zien zij uw idee zitten, dan kunnen zij het idee op een later tijdstip, aan de gehele gemeenteraad voorleggen. De raad stemt er vervolgens over. 

Aanmelden

Wilt u ‘met de raad aan tafel’, geef dit dan uiterlijk maandagochtend 15 september vóór 9.00 uur door. Dit kan via griffier@nieuwkoop.nl  of telefonisch via 0172-521308. Geef uw naam en telefoonnummer door en kort waarover uw idee gaat. 

Doel

In de Oriënterende Raad (OR) verzamelt de raad informatie om inzichtelijk te krijgen welke belangen er bij het raadsvoorstel een rol spelen. 

Vorm

De raad doet dit eerst en vooral door met u, inwoner dan wel anderszins belanghebbende, in gesprek te gaan. Meld u zich daarom vooral aan als inspreker (zie het kopje hieronder). Na het inspreekmoment schuiven de portefeuillehouder (burgemeester en/of wethouder) en eventueel uitgenodigde stakeholders aan. Aan stakeholders stelt de raad vragen om inzichtelijk te krijgen hoe zij (vanuit hun expertise) tegen het raadsvoorstel aankijken. Aan de portefeuillehouder stelt de raad 'politieke' vragen. Politieke vragen zijn vragen om inzichtelijk te krijgen waarom het college van burgemeester & wethouders in het voorstel dat het de raad voorlegt een bepaalde (politieke) keuze heeft gemaakt. Dit alles helpt de raadsleden een standpunt te vormen omtrent het voorstel.

Niet alle raadsvoorstellen die op de agenda staan, worden ook daadwerkelijk besproken. De definitieve verdeling van bespreek en niet-bespreekstukken wordt bepaald door de agendacommissie. Enkele dagen vóór de vergadering staat op www.raadnieuwkoop.nl welke raadsvoorstellen besproken worden. U kunt echter over alle raadsvoorstellen inspreken, ongeacht of ze als bespreekstuk of niet-bespreekstuk zijn aangemerkt.

Doel

Voorbereiding om een goed besluit te kunnen nemen in de besluitvormende raadsvergadering. In deze vergadering horen de raadsleden elkaars voors en tegens. Zo bepalen ze uiteindelijk hun standpunt ten aanzien van het voorstel. Ook kan worden voorgesteld het voorstel aan te passen (door middel van een zogeheten amendement) of kan er een oproep aan het college worden gedaan om iets (niet) te doen (door middel van een zogeheten motie).

Vorm

Raadsleden en/of fractieassistenten debatteren hierover met elkaar.

Inwoners en belanghebbenden hebben de mogelijkheid om in te spreken. Dit kan alleen over de raadsvoorstellen die op de agenda staan. 

Doel

De gemeenteraad neemt een besluit over de raadsvoorstellen.

Vorm

Raadsleden dragen hun standpunten uit. Amendementen (wijzigingsvoorstellen) en moties (verzoeken aan B&W) worden ingediend om de besluitvorming te beïnvloeden.

Inwoners en belanghebbenden hebben de mogelijkheid om in te spreken. Dit kan alleen over de raadsvoorstellen die op de agenda staan.